Question 1

Il Registro Elettronico di ASSOPRO sostituisce legalmente il vecchio registro cartaceo vidimato?

Accepted Answer

Sì, pienamente. L’articolo 3 del Decreto Ministeriale 6 ottobre 2021 consente espressamente agli Enti del Terzo Settore di tenere il Registro dei Volontari con sistemi informatici o telematici, purché garantiscano l’ordine cronologico, l’integrità e l’inalterabilità delle registrazioni. ASSOPRO rispetta nativamente tutti questi criteri attraverso l’Audit Trail immutabile e la cristallizzazione periodica con Hash SHA-256.

Question 2

Cosa accade in caso di sinistro o infortunio di un volontario durante un servizio?

Accepted Answer

La compagnia assicurativa richiede l’esibizione del Registro dei Volontari per verificare che la persona infortunata risultasse formalmente iscritta PRIMA del verificarsi dell’evento lesivo. ASSOPRO fornisce un estratto con marcatura oraria certa e sigillo crittografico inoppugnabile, proteggendo il Presidente e l’Ente da contestazioni o rivalse.

Question 3

Come viene garantita tecnicamente l’inalterabilità nel database?

Accepted Answer

La piattaforma applica una protezione su tre livelli: (1) Blocco architetturale anti-delete: nessun volontario può essere cancellato dal database, ma solo contrassegnato come "Cessato" con data certa; (2) Audit Trail immutabile che traccia ogni inserimento e modifica con indirizzo IP e operatore; (3) Algoritmo di consolidamento periodico che calcola un Hash crittografico SHA-256 canonico registrato in modo permanente nel database.

Question 4

È possibile gestire sia volontari continuativi che volontari occasionali?

Accepted Answer

Certamente. Nel modulo anagrafico puoi qualificare il volontario come "Abituale / Non occasionale (Art. 17 c. 2 CTS)" oppure come "Occasionale", associando per ciascuno gli estremi specifici della polizza assicurativa (Infortuni, Malattia e RCT ex Art. 18 CTS) con le relative date di decorrenza e scadenza.

Question 5

Come posso apporre la firma digitale e la marca temporale?

Accepted Answer

L’esportazione PDF ministeriale include il sigillo SHA-256 in chiaro e il riquadro formale per la firma digitale del Presidente o Legale Rappresentante (in formato PAdES o CAdES .p7m). Con il proprio dispositivo di firma digitale è possibile apporre la firma e una marca temporale (TSA) per attribuire data certa legale e conservare il documento nell’archivio digitale dell’Ente.